General conditions for participation

All training dates, locations, times, courses etc. are published online in the training management (www.q-s.de/en/). The training management can be reached via the partner section for auditors at www.q-s.de. Approved auditors, authorized auditors as well as the certification bodies’ person with the right to do the bookings and responsible contact persons have access to the training management in the partner section.

1. Registration

The responsible certification bodies perform the registration of their auditors for the QS and ITW trainings. The registrations for the respective dates will be accepted in chronological order of their receipt. QS confirmed the successful registration of the auditors via an automatically generated e-mail, which will be sent to the person of the certification body with the right to do the bookings as well as the auditors in question. The registration status can be recalled in the training management at any time.

An automatic e-mail reminds the certification bodies as well as the registered auditors around three weeks before the training date.

2. Online-Trainings and documents in the repository

The magazine for training management offers certification bodies and auditors free online training as well as presentations of guest speeches for their own use. Persons who are responsible for the certification bodies can also download all auditors' confirmations of participation as PDF files.

3. Cancellations and rebooking’s

Cancellation and rebooking of registrations that have already been made must be executed online via the training management. They are free of charge up until 10 working days before the training date. In case of cancellations after this deadline or in case of a participant’s non-appearance, QS will charge the full participation fee, unless the certification body provides another participant.

4. Confirmation of participation

The participants will receive a confirmation of participation from QS at the end of the training, if the auditor has been present for the whole duration of the training.

5. Test results

After the training, the certification bodies and the auditors will be informed as soon as the test results are available in the training management. The auditor him-/herself as well as the responsible contact person(s) of the certification body can then inspect them.

6. Payment conditions

The fee for training courses and tests is based on the current scale of fees for certification bodies at the time of the dates. It will be invoiced to the certification bodies after the dates.

Accommodation and travel expenses of the auditors as well as catering costs outside of the trainings cannot be taken over by QS.

7. Cancellation of trainings

If a too small number of participants does not justify the execution of the training, the training can be cancelled by QS no later than six weeks prior. The participants will be informed immediately. In this case, the training fee will not be charged. Any further claims, in particular the payment of travel and accommodation expenses as well as loss of working hours, are excluded.

8. Changes in the course of training

QS reserves the right to replace announced speakers with others and to change the course of events or to replace, redesign or cancel individual presentations of an training as long as this has no influence on the entire character of the training.

9. Personal data, list of participants and photographs

QS records, processes and uses the personal data of the participants such as name, email address, certification body, participation, test for the purpose of an IT-based processing and evaluation of the trainings. This includes the generation of a participant list containing name, e-mail address and certification body.

QS may use photographs of the training event for journalistic purposes in its print and online media as well as all other information media, as long as the participants have given their approval during the training. The agreement can be revoked at any time for the future to QS.

10. Copyrights

The training documents and online trainings are protected by copyright. QS leaves the training documents to the participant only for the intended use. The modification of the training documents and the use of modified versions, making them available to the public, in particular on the Internet or in other networks, are not allowed. Reproduction - even in extracts -, forwarding to third parties free of charge or against payment, or any other use of the event documents is only permitted with the explicit written consent of QS.

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

1.1 Was sind personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen oder offenlegen können. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es wird soweit wie möglich auf die Erhebung von personenbezogenen Daten verzichtet.

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Personenbezogene Daten dienen ausschließlich der Vertragsbegründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Durchführung oder Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 I S. 1 b DSGVO).

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 I S. 1 a DSGVO) bzw. es sich um Daten handelt, deren Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und soweit die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 I S. 1 f DSGVO).

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Lediglich zur Vertragserfüllung werden die Daten an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen weitergegeben, soweit dies zur Lieferung bestellter Waren erforderlich ist. Zur Abwicklung von Zahlungen werden die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. den beauftragten und gewählten Zahlungsdienstleister weitergegeben.

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2. Ihre Rechte

2.1 Auskunft
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2.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet diese unverzüglich zu löschen, insbesondere sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

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• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen,
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• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben, und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
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Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie haben das Recht sich bei Beschwerden direkt an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, den Landesdatenschutzbeauftragen, zu wenden.

3. Datensicherheit

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